Как работать из дома и все успевать. Основы тайм-менеджмента

9 июня 2020
Евгения Емяшева
Автор
9 июня 2020
Не секрет, что за последние несколько месяцев жизнь каждого из нас претерпела сильные изменения. В условиях эпидемии коронавируса, длительной самоизоляции и перехода с офисного режима на домашний график работы мы столкнулись с сильнейшим стрессом от новой реальности. Особенно сильно пострадали родители с детьми и многодетные семьи, которые остались без помощи воспитателей в детских садах и учителей в школах. Евгения Емяшева, успешный блогер и мама троих детей, рассказала «Афише», как грамотно выстроить свой график на день, чтобы найти время для воспитания детей, реализации собственных проектов, домашних дел и отдыха с близкими.

Основное правило тайм-менеджмента — грамотное планирование собственного времени. В приоритете у вас всегда должны быть вы сами, ваше спокойствие, душевное равновесие и здоровье. Поэтому не стоит ставить перед собой неподъемных задач и впихивать в свой график миллион дел, изначально понимая, что они не будут закончены, и тем самым превращая себя в «загнанную лошадь». Относитесь к себе бережно, составьте разумный график и пропишите те дела, которые по силам реализовать за отведенный промежуток времени. При этом каждый пункт в вашем списке должен стать логическим следствием предыдущего или иметь четкие временные рамки. Сам распорядок дня должен быть расписан по часам: с утра я занимаюсь вот этим, потом приступаю к следующему делу, далее перехожу к третьему пункту. Не забывайте о дедлайне, при дефиците времени, отведенном на каждую из задач, вы станете более собранным и замотивированным к ее быстрому решению. Среди всех несомненно важных дел не забудьте о главном — отдыхе, ведь мамы и папы почему-то частенько об этом забывают.

Для большей продуктивности можно искусственно сформировать рабочее пространство: одеться, привести себя в порядок. Так вы настроите себя на рабочий лад и условно отделите «рабочее» время от «семейного». К тому же, не стоит недооценивать силу внешнего имиджа: когда на вас надет строгий костюм, вы чувствуете себя намного увереннее и сможете с легкостью решить любые, даже самые сложные задачи.

Именно в таком образе я ловлю состояние «рабочего потока», в котором мой КПД стремится к 100%. Хотя многие считают, что нужно работать в определенных ритмах (к примеру, 60 минут сконцентрированной работы, далее 15 минут отдыха), я придерживаюсь иного мнения: останавливаться нельзя. Мне же кажется, что если вам удалось добиться максимальной рабочей концентрации, важно сохранять ее максимально долго, потому что так эффективность ваших действий увеличится в разы.

При работе из дома возникает слишком много отвлекающих факторов: гаджеты, сериалы, несвоевременные домашние дела, прокрастинация. Нужно концентрироваться на поставленных задачах и выполнять их. Если же вы живете с детьми, то вам придется придумать им занятие на несколько часов и четко обозначить границы дозволенного в рабочие часы. 

В круговороте ежедневных забот каждый человек устает; пожалуйста, не забывайте, что это нормально. Поэтому так важно давать себе время на отдых, «перезаряжать батарейки», чтобы как можно дольше сохранять эффективность. Еще один важный пункт — расставлять приоритеты, чтобы они были для вас эмоционально комфортны. Если вы чувствуете, что упускаете внимание детей, сделайте акцент на них. Когда вы поймете, что проработали этот момент и ситуация исправилась, уделите больше времени работе. Необходимо очень тонко, даже скрупулезно чувствовать себя и свое эмоциональное состояние и вовремя реагировать на его изменение. Эмоциональное состояние стоит всегда ставить во главу угла, так как ваше негативное настроение может с легкостью перекинуться на родных и близких. Поэтому учитывайте его в первую очередь и составляйте график, исходя из ваших внутренних потребностей. Для того, чтобы с легкостью справиться с новыми привычками в тайм-менеджменте, можно использовать небольшой гайдлайн:

  1. Составьте график на день и неделю вперед. Это позволит сконцентрироваться на важном и не тратить время на то, чтобы вспомнить важные задачи. При этом, график на неделю поможет вам быть более гибким в выполнении своих задач и в случае необходимости менять пункты местами.
  2. Не ставьте себе неподъемных задач. Если же вам предстоит выполнить большой блок работы, разделите его не небольшие подзадачи. Так вы минимизируете страх перед «пустым листом».
  3. Поймайте рабочий поток и не ограничивайте себя в нем. Проанализируйте, в какой период времени вы наиболее продуктивны. Я, например, сова, поэтому более продуктивно работаю в ночное время. Поэкспериментируйте с внутренними ритмами и разработайте для себя комфортный график выполнения задач.
  4. Избегайте прокрастинации, когда появляется свободное время. Старайтесь использовать его рационально, но и не забывайте полноценно отдыхать. На первых порах можно включать в свой график такие пункты, как «чтение книг», «просмотр сериала», «соцсети», но ограничивайте их временными рамками. Так вы не будете корить себя за то, что тратите время впустую и не занимаетесь ничем полезным.
  5. Обозначьте границы с близкими. Пусть они не беспокоят вас по мелким вопросам в то время, когда вы работаете К тому же так вы научите своих детей большей самостоятельности и ответственности.
  6. Позаботьтесь о внешней рабочей обстановке: комфортном рабочем месте, прическе, одежде. Это те факторы, которые помогут вам лучше сконцентрироваться на посталенных задачах и придадут профессиональной уверенности.
  7. Не забывайте отдыхать. Помните, что важно соблюдать баланс между работой и отдыхом для комфортного состояния в режиме многозадачности. Устраивайте себе небольшие передышки, чтобы проветриться, выкинуть всю рутину из головы. Благодаря этому вы сможете вдохновиться на новые задачи и придумать нетривиальный вариант решения проблемы.
  8. Не сравнивайте себя с другими. Живите в том графике, который удобен вам.
  9. Чувствуйте себя и расставляйте приоритеты в соответствии со своими внутренними ощущениями.

Попробуйте жить по новым правилам хотя бы несколько недель, следите за вашим эмоциональным состоянием и наблюдайте, как меняется ваша жизнь в лучшую сторону.

Пока закрыты театры и кинотеатры, переходим на домашнее киносмотрение. Чтобы не растеряться во всем разнообразии, советуем найти фильм в подборках «Афиши» или огромном каталоге по жанрам или годам с непредвзятыми кинорецензиями наших читателей.

Топ-7: аквапарки и другие водные развлечения в Петербурге
Топ-7: аквапарки и другие водные развлечения в Петербурге
Топ-7: аквапарки и другие водные развлечения в Петербурге
Чё? Чёрная пятница на Афише: топ-10 концертов Москвы
Чё? Чёрная пятница на Афише: топ-10 концертов Москвы
Чё? Чёрная пятница на Афише: топ-10 концертов Москвы
8 действительно стоящих фильмов по комиксам Marvel
8
действительно стоящих фильмов по комиксам Marvel
8 действительно стоящих фильмов по комиксам Marvel
11 фильмов по комиксам «Марвел», о существовании которых вы даже и не подозревали
11
фильмов по комиксам «Марвел», о существовании которых вы даже и не подозревали
11 фильмов по комиксам «Марвел», о существовании которых вы даже и не подозревали
Создайте уникальную страницу своего события на «Афише»
Это возможность рассказать о нем многомиллионной аудитории и увеличить посещаемость